A SmartLobby Visitor Management System egy látogatókövetési megoldás, látogató regisztrációs alkalmazás, látogató bejelentkező alkalmazás, látogatói bejelentkezési megoldás, látogatói bejelentkezési kioszk és előcsarnok szoftver.
A SmartLobby lehetővé teszi az irodai recepció korszerűsítését.
A SmartLobby nemcsak a hagyományos papír alapú látogatókönyvet váltja fel, hanem sokkal egyszerűbbé teszi a látogatók bejelentkezési folyamatát, az adminisztrációs műszerfal pedig lehetővé teszi az összes látogatás előzményeinek megtekintését.
A SmartLobby látogatókezelő rendszer a következő funkciókat kínálja:
- Felhasználói be- és kijelentkezés,
- Látogatói és munkatársi jelvény nyomtatása,
- QR-kód a jelvényre nyomtatva a gyors be- és kijelentkezés érdekében,
- QR-kód e-mailben a látogatónak
- A személyzet értesítése e-mailben, SMS-ben, MS Teams, Slack, ...
- Konfigurálható látogatótípus, azaz látogató, személyzet, vállalkozó stb.
- Visszajelzési űrlap és hibabejelentő űrlap,
- Vészhelyzet esetén telefonhívás,
- A látogató jóváhagyása az egészségvédelemre, az NDA-ra vagy bármely más jogi dokumentumra,
- Egyedi céglogó és márkajelzés,
- Több eszköz támogatása
- Több hely támogatása